{"text_format":"2","workbook":"xls","n_sheets":1,"sheets":["Faq"],"not_rendered":{"charts":0,"images":0,"macros":0,"external_links":0,"defined_names":0,"comments":0,"pivot_tables":0},"unopened":[],"bounds":{"document_bytes":16777216,"sheet_cells":100000,"run_cost":"one","rows_first":2000,"rows_last":500,"rows_between":2000,"halvings":0,"cell_chars":16384,"cell_head_chars":4096},"cells_cut":0,"cells_raw":0,"read":"whole","date_system":"1900","formulas":"cached_only"}

{"sheet":"Faq","index":0,"n_rows":14,"n_cols":3,"rows_kept":14,"cut":false,"hidden":false,"merged":[],"flags":["formulas_cached_only"]}
["N.ro","Domanda","Risposta"]
[1,"Buongiorno Gentilissimi, all'Art.4.02 del CSA punto \"BUSTA n. 2 – OFFERTA TECNICA\", si chiede il possesso della certificazione EMAS a fronte dell''attribuzione di 0.5. Si chiede pertanto se la stessa possa essere analogamente sostituita con il possesso della certificazione 14001.\r\nCordiali saluti","No, la 14001 non sostituisce la Emas, ma è necessaria per la partecipazione alla gara come specificato dall'art. 4.02 del Capitolato."]
[2,"Al fine di poter addivenire alle richieste progettuali di cui al criterio “V2a-Interventi obbligatori” e “V2b – Interventi facoltativi” (cfr. par. 3.09 del Capitolato Speciale di Appalto), si chiede a codesta spettabile Amministrazione di pubblicare gli elaborati grafici e tecnici quali planimetrie, schemi funzionali e di distribuzione, schede tecniche delle principali componenti impiantistiche ed as built. \r\nDistinti saluti","La maggior parte delle lavorazioni indicate per le valutazioni V2a e V2b., come risulta dalle descrizioni di cui all'art. 3.09 del C.S.A., riguarda mere sostituzioni o interventi puntuali la cui natura ed entità, più che da planimetrie e schemi generali,   sarà meglio rilevabile durante il/i sopralluogo/hi da effettuare presso gli impianti.  Durante gli stessi sopralluoghi, sulla base dei chiarimenti o degli ulteriori dettagli richiesti dalle Ditte partecipanti, l'Amministrazione valuterà la pubblicazione di ulteriore documentazione. "]
[3,"Buongiorno,\r\nCon riferimento alla documentazione di gara “Capitolato speciale d’appalto”, art. 5.02 “Revisione prezzi”, relativamente alla determinazione del prezzo PGr, si chiede di:\r\n•\tesplicitare rispetto a quale parametro sarà calcolata la media ponderata dei valori mensili desunti dai rilevamenti di ARERA;\r\n•\tconfermare che saranno applicate le tariffe per il servizio di tutela della vulnerabilità relative al quinto scaglione, in quanto rappresentativo dei consumi medi delle utenze oggetto di gara;\r\n•\tconfermare che per il calcolo del prezzo dovrà essere considerato un PCS pari a 38,1 MJ/Sm3;\r\n•\tconsiderare come periodo di riferimento un intero anno termico o solare, e non il solo periodo convenzionale di riscaldamento (novembre – aprile).\r\n\r\nInoltre, si chiede di fornire maggiori dettagli in merito alla definizione del prezzo PGi, definito come “Prezzo del gas naturale iniziale, fissato nel valore desunto dai rilevamenti ARERA (*) e indicato nel relativo listino alla data di scadenza di presentazione dell’offerta”. In particolare, si chiede di esplicitare quale sia il periodo di riferimento da considerare per la determinazione del prezzo, indicando un anno termico o solare (coerente con il riferimento utilizzato per il calcolo del PGr) e a consuntivo.\r\n\r\nRingraziando anticipatamente, si porgono Distinti saluti.","1-\trelativamente al parametro rispetto a quale sarà calcolata la media ponderata dei valori mensili desunti dai rilevamenti di ARERA si precisa che saranno applicate le tariffe “condizioni economiche del Servizio di Tutela della vulnerabilità – Lazio, Campania” V scaglione da 5.001 a 80.000 Smc/anno;\r\n2-\tnelle tabelle di cui al precedente punto per il calcolo del prezzo del gas metano, sarà considerato un valore PCS pari a 38,52 MJ/Sm3;\r\n3-\tsi conferma quanto indicato nell’art.5.02 nella definizione della formula per il calcolo della revisione prezzi dove, alla voce PGr è indicato il periodo novembre-aprile. Come specificato nel medesimo articolo il prezzo PGì sarà quello del mese di giugno 2025, mese di scadenza dell’offerta.\r\n"]
[4,"Spett.le Amministrazione,\r\n\r\nNon riuscendo a individuarlo tra la documentazione di gara, si chiede gentilmente, ove disponibile, di voler mettere a disposizione lo schema di contratto previsto per l'appalto in oggetto. \r\n\r\nNel ringraziare anticipatamente, si resta in attesa di un cortese cenno di riscontro.\r\n\r\nDistinti saluti\r\n","I termini e le condizioni contrattuali sono contenuti nel testo del Capitolato Speciale di Appalto che definisce gli obblighi, i diritti e le responsabilità della stazione appaltante e dell'operatore economico. "]
[5,"Buongiorno,\r\nCon riferimento all’Art. 5.01 del Capitolato Speciale di Appalto, si chiede di confermare se il valore EPe (\"energia primaria nelle condizioni standard/base\"), da utilizzarsi ai fini della valutazione dell’eventuale condivisione dei risparmi energetici nel corso dell’appalto, coincida con il \"Fabbisogno in kWh Energia Termica Offerta (FEO)\", da dichiarare in sede di offerta economica per ciascuno dei sistemi/impianti numerati da 1 a 16, come riportati nella Tabella A del Modulo Offerta 1_Impianti.\r\nCordiali saluti","Si conferma che il valore EPe da utilizzare ai fini dell'eventuale condivisione dei risparmi energetici nel corso dell'appalto coincide con l'energia primaria kwh risultante dall'offerta della Ditta, salva riparametrazione per l'applicazione degli effettivi monte ore richiesti dall'amministrazione  e/o dei gradi giorno effettivamente registrati nel periodo. "]
[6,"Buonasera,\r\nsi chiede a Codesto Spettabile Ente di mettere a disposizione il file XML per il documento DGUE. Tra la documentazione di gara troviamo solo il file PDF.\r\nAbbiamo provato a compilare il modello DGUE telematico presente nel portale, ma risulta carente delle sezioni PARTE III MOTIVI DI ESCLUSIONE e PARTE IV CRITERI DI SELEZIONE. \r\nIn attesa di un Vostro cortese riscontro, ringraziamo anticipatamente e porgiamo cordiali saluti.\r\nENGIE SERVIZI S.p.A.","Il documento richiesto è stato caricato"]
[7,"Buongiorno,\r\nfacendo seguito all’analisi dei documenti di gara ed ai sopralluoghi effettuati, chiediamo a codesta spettabile Amministrazione risposta ai seguenti quesiti.\r\n\r\nDOMANDA 1\r\nTra i dati dimensionali presenti nel modulo offerta 1 per servizio energia e quelli riportati nelle diagnosi energetiche forniti c’è una differenza di volume lordo del 7% (205.000 contro 191.000), chiediamo di effettuare un controllo dei dati forniti per appurare quale sia il volume lordo baseline da utilizzare contrattualmente e, in questa fase di gara, ai fini del calcolo dei consumi per l’offerta economica.\r\nAnalogamente nei consumi di metano, riferiti alla media dello stesso triennio nel modulo offerta risultano in totale 191.215 mc/annui, mentre dalle diagnosi energetiche le medie, tutte differenti anche in modo rilevante, sommano a 266.684 mc/annui. Chiediamo di controllare i valori espressi per accertare quale sia la vera media di riferimento anche ai fini contrattuali, rilevando che tra le 2 somme la variazione è del 28% circa e modifica totalmente l’assetto della base di gara.\r\n\r\nDOMANDA 2\r\nConfrontando i dati dei moduli offerta che richiedono prezzi unitari per quantità o fabbisogno, nei 3 moduli rileviamo che, oltre alle differenze segnalate relative a dimensioni e consumi, anche le quantità di apparecchiature nei moduli 2 e 3 riportano molte differenze quantitative. Dal momento che le tariffe unitarie offerte si applicheranno alle quantità dichiarate sul modulo offerta, chiediamo di chiarire se, nel caso di ulteriori apparecchiature non previste, si contabilizzeranno le apparecchiature effettivamente rilevate in fase di presa in consegna ovvero se tutto quello che non è nelle quantità di modulo offerta, se richiesto, sarà contabilizzato come opere straordinarie.\r\n\r\nDOMANDA 3\r\nConsiderando che l’importo di gara non prevede uno specifico budget per le opere straordinarie, dovendo anche prevedere l’organizzazione per le attività enunciate come extracanone, chiediamo di conoscere quale sia il budget medio annuo che l’Università destina ad extracanone e se sarà autorizzato con ordine aggiuntivo complessivo o con singolo ordine su ogni lavorazione necessaria che ricadrà in questa categoria prevista in capitolato.\r\n\r\nDOMANDA 4\r\nPer quanto riguarda gli interventi obbligatori e facoltativi, richiesti dal capitolato ed oggetto di punteggio tecnico, chiediamo di avere le planimetrie delle aree interessate dagli interventi e gli schemi funzionali di collegamento delle apparecchiature da sostituire; inoltre per le centrali termiche del servizio energia chiediamo gli schemi funzionali delle stesse, per poter meglio valutare gli ulteriori interventi facoltativi, che incidono su oltre il 50% del punteggio tecnico.\r\n\r\nDOMANDA 5\r\nIl modulo offerta 3 per il condizionamento nella colonna potenzialità indica il valore espresso come totale, durante i sopralluoghi abbiamo rilevato invece che dove le apparecchiature sono in numero maggiore di 1 la potenza indicata è quella della singola apparecchiatura. Chiediamo sia rettificato il modulo e la pubblicazione dei 3 moduli 1 – 2 – 3 oltre che in pdf anche in excel per più facile compilazione e calcolo evitando errori di battitura.\r\n\r\nDOMANDA 6\r\nPoiché le definizioni contrattuali equiparano il contratto ad EPC secondo normativa vigente, considerando che alcuni interventi generano un sicuro risparmio di energia elettrica, la cui fornitura è a carico dell’Ateneo, chiediamo che anche tali risparmi possano essere verificati e rendicontati, rispetto ai fabbisogni delle vecchie apparecchiature, e ripartiti, nella medesima misura del 50% prevista per il Servizio energia termico, tra Università e appaltatore, relativamente agli investimenti da quest’ultimo sostenuti. \r\n\r\nRICHIESTA DI PROROGA\r\nAvendo effettuato il sopralluogo il 21/05, solo a seguito del quale abbiamo potuto iniziare a valutare le apparecchiature da proporre in offerta tecnica e prendere contatto coi fornitori, considerando che la stessa offerta tecnica per 44 punti su 60 definisce la qualità premiante dei materiali stessi, alla luce dei chiarimenti sopraesposti in cui chiediamo ulteriore e/o rettifica di valori, di documentazioni indispensabili per le valutazioni tecnico economiche da proporre, atteso che alla scadenza di gara rimangono meno di 20 giorni e, oltre al materiale ed alle risposte ai quesiti, sono indispensabili anche le schede tecniche e le offerte dei produttori delle apparecchiature, chiediamo una proroga di circa 30 giorni per poter elaborare una proposta più approfondita e conveniente per l’amministrazione.\r\nCordiali Saluti","Risposta a quesito 1a)\r\ncome più volte evidenziato nel Capitolato Speciale di Appalto le cubature edilizie riportate nella tabella A (modulo offerta 1) sono indicative della consistenza degli immobili. Considerata la natura degli stessi, ed in particolare di quelli storici, qualche scostamento nel calcolo dei volumi lordi riscaldati può derivare dalla diversa valutazione degli ambienti non direttamente riscaldati (scale, sottotetti, volte, controsoffitti, piani sfalsati o  parzialmente interrati, magazzini, archivi, ...). Pertanto i volumi da considerare per la determinazione della baseline sono quelli indicati nel modello offerta 1. \r\nRisposta a quesito 1b)\r\ni consumi indicati nella tabella A (modulo offerta 1) sono relativi a consumi medi registrati nelle stagioni termiche 2021-2022, 2022-2023, 2023-2024, quindi ancora, in fase iniziale, condizionati della situazione pandemica COVID (smart working e didattica a distanza). I consumi indicati nelle diagnosi energetiche, come esplicitamente indicato, sono relativi a fatturazioni nel periodo 01 novembre 2023 - 31 ottobre 2024. L'asterisco singolo che rimanda alla nota \"valore medio ultimo triennio\" è un refuso.\r\nRisposta a quesito 2)\r\nGli impianti elencati nella tabella B (Modulo-offerta 2) sono tutti impianti singoli. \r\nPer gli  impianti elencati in tabella C (Modulo -offerta 3) è indicato il relativo numero (colonna unità). La potenzialità indicata in Kw è relativa ad ogni singola macchina  pertanto è da moltiplicare per il numero di unità presenti. Il prezzo offerto  si intende riferito al numero complessivo di unità.\r\nIn caso di variazioni (in più o meno) nel numero delle apparecchiature in corso di appalto il prezzo sarà conseguentemente adeguato in misura proporzionale all'importo offerto. In caso dovessero intervenire  installazioni di nuove apparecchiature non comparabili con quelle esistenti già quotate in sede di gara, l'adeguamento del prezzo sarà effettuato per assimilazione o sulla base di concordamento NP.\r\nRisposta a quesito 3)\r\nNel triennio 2022-2024 per manutenzioni etra canone è stato corrisposto un importo medio annuo di € 15.174,22 +IVA, con i seguenti importi annui:\r\n2022- €12.2777,73\r\n2023 - € 18.813,13\r\n2024 - 14.431,81\r\nRisposta a quesito 4)\r\ndurante i sopralluoghi si è dato spazio alle Ditte di rilevare lo stato degli impianti e dei locali, con particolare riferimento agli scambiatori, circolatori e agli  impianti di trattamento dell'acqua.\r\nA breve saranno comunque  inseriti gli elaborati tecnici utili per la definizione degli interventi previsti.\r\nRisposta a quesito 5)\r\nCome già indicato in risposta al quesito 3 la potenzialità indicata è relativa alla singola apparecchiatura.\r\nRisposta a quesito 6)\r\nNell'ambito dell'appalto non è prevista la rendicontazione degli eventuali risparmi di energia elettrica, né l'eventuale condivisione degli stessi.\r\nRisposta a richiesta di proroga\r\nConsiderato il cronoprogramma fissato per l'avvio dell'appalto  prima della prossima stagione invernale non è possibile la proroga dei termini.      \r\n"]
[8,"Salve,\r\n\r\nAi fini dell'elaborazione dell'offerta tecnica, si chiede gentilmente di mettere a disposizione le Planimetrie e gli schemi degli impianti tecnologici oggetto della procedura. Cordiali saluti","A breve saranno forniti elaborati utili alla redazione dell'offerta"]
[9,"RICHIESTA PROROGA SCADENZA\r\nBuongiorno con la presente chiediamo una proroga della scadenza naturale della gara di almeno 15 giorni per permetterci di formulare un offerte tecnico/economica più consona e adeguata all'importanza della gara.\r\n\r\nAttendiamo un gentile riscontro in merito.\r\n\r\nCordiali saluti","Considerato il cronoprogramma fissato per l'avvio dell'appalto non è possibile concedere la proroga dei termini"]
[10,"Buongiorno,\r\nCon riferimento all’Art. 4.02 del Capitolato Speciale d’Appalto, si chiede di confermare che, in conformità a quanto previsto all’art. 3.2.2 del D.M. 29 agosto 2024, il risparmio energetico annuo minimo da garantire debba essere pari ad almeno il 10% e che tale requisito debba essere esplicitamente documentato nell’offerta tecnica, costituendo condizione necessaria ai fini dell’ammissibilità dell’offerta stessa.\r\nDistinti saluti\r\n","Si conferma che il risparmio annuo da garantire debba essere conforme a quanto stabilito all'art.3.2.2  del D.M. 29 agosto 2024. La relazione conclusiva di cui a pag. 37 del CSA riepiloga tutti gli interventi di miglioramento proposti ai fini della funzionalità, dell'efficienza e del risparmio energetico  ed esplicita chiaramente che la suddetta conformità sia garantita ai fini della valutazione da parte della Commissione. \r\nSi precisa che la baseline di riferimento, come indicato all'art. 2.04 del CSA, sarà quella indicata in fase di gara dalla ditta aggiudicataria e la prima verifica dei risparmi sarà effettuata al termine dalla prima stagione invernale completa dopo la seconda dall'avvio del contratto.  "]
[11,"Buonasera\r\ncon la presente siamo a richiedere i seguenti chiarimenti:\r\n•\tSi chiede di confermare che i computi metrici NON estimativi rientrano nelle 90 pagine complessive della relazione\r\n•\tSi chiede di confermare che la richiesta di presentare nell'Offerta Tecnica il Programma di manutenzione e gestione sia una refuso (v. art. 3.03, pag. 15, terzo capoverso) considerando anche il numero limitato di pagine a disposizione. \r\n•\tSe si conferma il quesito al punto precedente si richiede se è possibile presentare un allegato con il Programma di manutenzione equiparabile alle schede tecniche attinenti ai progetti quindi escluso dalle 90 pagine\r\n•\tSi richiede il consumo di ogni singolo anno (2021-2022, 2022-2023, 2023-2024) dai quali deriva la media inserita in Tabella A\r\n\r\n","Risposta a chiarimento 1:\r\n-  i computi metrici NON estimativi rientrano nelle 90 pagine, tuttavia come indicato nel CSA, solo per tali elaborati, potrà essere ammesso un format di pagina contenente anche più di 50 righe per pagina e corpo minimo inferiore a 11.\r\nRisposta a chiarimento 2:\r\n- il piano di manutenzione ordinaria di base si intende quello indicato all'art. 3.03 del CSA. Nell'offerta tecnica, come precisato a pag.36 dello stesso CSA, le ditte dovranno indicare soltanto un programma di gestione generale con le migliorie proposte. \r\nRisposta al chiarimento 3:\r\n- non necessario\r\nRisposta a chiarimento 4:\r\n- i consumi annui sono mc 174.315, mc 201.093, mc 198.235.\r\n"]
[12,"Si richiede quanto segue:\r\n\r\nDOMANDA 1\r\nRiguardo alla risposta al quesito 7 - 1b) si rileva che il consumo medio annuo riportato sul modello di offerta tab A, pari a 191.215 mc di metano, risente in maniera pesante della situazione pandemica COVID del primo anno e pertanto non è rappresentativo delle baseline energetiche dei sistemi edificio impianto. D’altra parte, la risposta al quesito evidenzia la presenza di un refuso nelle diagnosi energetiche laddove si evidenzia che i consumi reali riportati (la cui somma ammonta a 266.684 mc, il 39% in più) si riferiscono non già alla media degli ultimi tre anni ma solo all’ultimo anno (11/2023 – 10/2024). Si chiede pertanto la rettifica e ripubblicazione della tabella A, considerando quale baseline di riferimento la media degli ultimi due anni o, se ritenuto più rappresentativo, solo l’ultimo anno.\r\n\r\nDOMANDA 2\r\nIn considerazione della risposta al quesito 7 - 6) chiediamo conferma che l’indicazione dei risparmi sui consumi elettrici (sia per gli interventi obbligatori sia per quelli facoltativi), non sarà oggetto di valutazione tecnica, atteso che non è definita una baseline iniziale (dato non presente neanche nelle diagnosi) e non sono previsti meccanismi di misurazione e rendicontazione degli eventuali risparmi.\r\n\r\nConsiderando la mole del materiale integrativo pubblicato a pochi giorni dalla scadenza e la necessità di una sua analisi ed elaborazione per un suo utilizzo nell’offerta tecnica, visto il ristretto lasso di tempo tra l’effettuazione del sopralluogo e la scadenza di gara che non consente un proficuo ed approfondito confronto coi fornitori delle apparecchiature oggetto di sostituzione, ritenendo necessario modificare e ripubblicare il modulo offerta 1 Tab A, reiteriamo la richiesta di 20 giorni di proroga, al fine di poter elaborare una congrua offerta tecnica e le opportune valutazioni economiche.\r\n\r\nIn attesa di cortese riscontro.\r\n\r\n\r\n","Risposta a chiarimento 1:\r\nCon riferimento ai chiarimenti già forniti si conferma che i dati contenuti nella tabella A risultano rappresentativi dei consumi storici di Ateneo. La baseline di riferimento dell'appalto, come da art. 2.04 del CSA, sarà quella che la ditta indicherà in sede di gara sulla base della proprie valutazioni.\r\nRisposta a chiarimento 2:\r\nTutti gli interventi oggetto di valutazione indicati all''art. 4.01 del CSA saranno valutati nel loro complesso, anche con riferimento alla relativa  sostenibilità ambientale e ai risparmi energetici derivanti per l'Amministrazione. \r\nLe ditte, pur in assenza di una baseline generale dei consumi elettrici, potranno comunque indicare i risparmi ante e post operam per ogni singola proposta.\r\nRisposta richiesta 3:\r\nIl materiale messo a disposizione a corredo della documentazione di gara è  potenzialmente utile per l'elaborazione finale delle offerte. Il termine di scadenza resta fissato alla data del 9 giugno p.v. anche in considerazione che la procedura è stata avviata dal giorno 30 aprile u.s.  \r\n"]
[13,"In considerazione dell’elevato numero per la società scrivente dei soggetti di cui al comma 3 dell’art. 94 D.Lgs. 36/2023, si chiede gentile conferma che le dichiarazioni contenute nell’ “Allegato 2 - dichiarazioni integrative”. possono essere rilasciate dal legale rappresentante in nome e per conto di tali soggetti, analogamente a quanto comunemente previsto nelle procedure di valenza pubblica.  \r\n \r\n","Si conferma "]